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FICHE DE POSTE
Assistant de Communication – Programme TRANSVERSALIS/ETFERSASO - Juin 2010

Poste 100 %, cat. A : assistant de communication
Diplôme Licence (Bac+3) minimum requis
Expérience en communication
Bon niveau espagnol (ou catalan) requis

Contrat du 1er juin 2010 au 31 décembre 2010, renouvelable
Salaire brut mensuel : 1968 €
Affecté au service de communication

Personne à contacter  : Aline Savarese
04 68 66 21 23 - aline.savarese@univ-perp.fr

Mission principale :

L’assistant de communication TRANSVERSALIS « assiste » le responsable du service de communication sur l’ensemble de ses missions relatives au programme TRANSVERSALIS. Il assure le secrétariat et occupe les fonctions d’accueil, de renseignements et d’information sur ce projet. Il propose, avec les porteurs de projet, et met en oeuvre le plan de communication une fois validé. Il organise les événementiels relatifs au projet. En lien avec le service des Relations Internationales, il assure le suivi budgétaire du programme, les commandes et les relations fournisseurs.

Les missions et activités

1 – Secrétariat du programme européen transfrontalier TRANSVERSALIS
- Courrier
- Suivi budgétaire
- Diffusion des supports de communication

2 – Elaboration et mise en oeuvre du plan de communication
- en relation avec les porteurs de projet et la responsable communication

3 - Service presse TRANSVERSALIS
- rédaction et diffusion des communiqués de presse
- gestion des listings presse
- Suivi des retombées médiatiques

3 – Recueil et diffusion de l’information TRANSVERSALIS
-  sur le site internet
-  sur l’ENT
-  sur les écrans de proximité
-  sur les listes de diffusion

4 – Evénementiels TRANSVERSALIS
- Participation à l’organisation et au suivi des événementiels : colloques, conférences,  inaugurations...

Les compétences requises

1/ Compétences « techniques »

- Rédaction des communiqués et dossiers de presse
- Approche budgétaire
- Rigueur dans l'organisation du travail
- Maîtrise des outils numériques
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte (excel, word...)
- Maîtrise de la fonction publipostage sur word

2/ Compétences « personnelles »

- réactivité, disponibilité, capacité d’adaptation : missions exercées souvent dans  l’urgence
- dimension relationnelle et diplomatique
- disponibilité
- bon niveau d’espagnol et d’anglais requis

Le positionnement du poste

Poste situé au sein du service de Communication, sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service, qui établit le lien avec la direction.

La situation du poste sur le plan fonctionnel

1/ Relations fonctionnelles internes :

- le service se compose d’un chef de service, une assistante de communication, une  infographiste, une webmaster
- travail organisé en coopération avec chaque personne qui apporte, dans son  domaine et avec ses compétences, assistance et conseil au chef de service.

2/ Relations fonctionnelles externes :

- relations permanentes avec les porteurs de projet : Frédéric Brajou et Pierre Jimenez
- relations avec le SURI pour la partie budgétaire